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院长办公室

来源:西安轨道交通技师学院   作者: 西安轨道交通技师学院 咨询热线:400-8926-555   在线咨询 | 预约报名

  院长办公室是在院长直接领导下的综合性管理机构。既是学院对外联系、交往的窗口,又是内部管理中承上启下、联系左右的枢纽。是院领导的智囊、参谋和助手,其主要职责是:

  1、负责组织制定、修订学院的各项规章制度,经院长批准后颁布施行。并负责组织检查、考核。

  2、负责组织学院中长期发展规划的拟定、评审,经院长批准后组织实施。

  3、负责学院行政会议的准备工作,做好会议记录,并对会议的决议执行情况进行检查。

  4、负责起草学院的工作计划、总结和其他全院性公文的拟稿(核稿)、印发。负责上级公文下级部门的请示、报告的拟发、送阅,保证公文的正常运转,并对领导批示的执行情况进行督查。

  5、协助院领导对跨部门工作进行综合协调。

  6、围绕重点工作,经常深入基层,进行专题调查研究,了解情况,提出意见和建议,供领导参考。

  7、协助院领导处理需学院直接出面的突发事件和重大事故。统一安排全院行政值班工作。

  8、负责学院印签、介绍信、档案管理工作和保密工作。

  9、负责院际交流,合作办学,对外宣传和公共关系工作。

  10、负责学院的对外接待和来信、来访接待。

  11、负责全院车辆的调度和管理工作。

  12、负责学院宣传方案制定,计划实施以及校报、网站、广播站等宣传媒体的信息审核和管理工作。

  13、完成领导交办的其他事项。

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